직장인이 빈번히 사용하게 되는 오피스 프로그램, 엑셀(Exel)!
잘 활용하면 편리하지만 복잡한 수식과 기호들 때문에 익숙하지 않은 사람들에게 엑셀 작업은 결코 쉽지만은 않은데요. 오늘 '오피스의 신(神)'에서는 직장인들에게 유용한 엑셀 단축키 5가지를 소개해드립니다. : D
빠르고 쉽게 엑셀 문서 만들기! 함께 도전해볼까요?
오피스의 신(神) 관련글 보기
빠르게 워크시트를 넘기는 MS 엑셀 단축키 - 'Ctrl + Page Up/Down'
참고 자료로 사용할 통계자료 엑셀 파일을 받은 직장인 김모씨. 엑셀 창을 여는 순간 아연실색하고 말았습니다. 수많은 데이터가 각 엑셀 시트에 나뉘어 담겨 있었기 때문이죠.
엑셀 자료를 참고로 문서 작업을 할 때, 시트에 나뉘어 있는 데이터들을 일일이 확인하기 번거롭습니다. 이럴 땐, 엑셀 시트를 넘길 수 있는 단축키 'Ctrl + Page Up/Down'을 사용하면 편리하게 엑셀의 데이터들을 확인할 수 있다는 사실!
마우스로 일일이 시트를 클릭하랴, 키보드로 문서를 작성하랴, 데이터 확인하랴 정신 없었던 작업은 이 단축키 하나로 말끔히 해결됩니다. MS 워드와 MS 엑셀을 'Alt + Tab'으로 오가며, 활용하면 작업속도는 더욱 빨라지죠. 이젠 워크 시트가 가득한 엑셀 문서에는 'Ctrl + Page Up/Down' 단축키를 사용하세요! : D
간단하게 셀 서식을 바꿔주는 MS 엑셀 단축키 - 'Ctrl + 1'
통화, 숫자, 텍스트, 날짜 등이 셀에 정리되는 엑셀 문서는 서식을 고정하여 빠르고, 쉽게 사용할 수 있다는 장점이 있습니다. 하지만, 서식이 다양하게 들어가는 문서의 경우 일일이 바꿔주기 어렵다는 단점도 있죠.
지금까지 셀 클릭→마우스 오른쪽 키→셀 서식을 사용하여 서식 창을 열었던 직장인 분들, 이제는 'Ctrl + 1' 단축키로 간단하게 셀 서식 창을 열어보세요!
'서식 창 열기'는 엑셀 작업에서 가장 번거로운 작업 중 하나입니다. 엑셀에 사용할 수 있는 모든 서식 인터페이스를 불러오는 창이기 때문에 로딩 속도도 느리며, 창을 여는 도중 많은 오류가 발생하기도 합니다. 서식 창을 열기 전에는 꼭 'Ctrl + S'로 저장하시고, 서식 창 로딩 중에는 다른 키를 누르지 않도록 주의하는 것이 좋습니다. : )
- Ctrl + ; : 셀 서식을 '시간'으로 입력 변경
- Ctrl + : : 셀 서식을 '날짜'로 입력 변경
- Ctrl + Shift + 4 : 셀 서식을 '\' 기호가 들어간 '통화'로 변경
- Ctrl + Shift + 5 : 셀 서식을 백분율(%) 서식으로 변경
- Ctrl + Shift + P : 글꼴 서식 열기
바로 윗 셀을 복사, 붙여넣는 MS 엑셀 단축키 - 'Ctrl + D'
엑셀이 표 만들기에 최적화 된 이유 중 하나는 윗 셀에 있는 내용들을 아래 셀에 쉽게 복사하여 넣을 수 있기 때문인데요. 보통 마우스 포인터를 셀 끝자락에 댄 후, 드래그 하는 방식으로 많이 사용하고 계시죠?
이제 '셀 복사'도 단축키를 사용해 빠르고 손쉽게 진행해 보세요! 'Ctrl + D' 단축키를 사용하면 마우스로 위 데이터를 드래그 하거나 '복사, 붙여넣기'를 따로 할 필요 없이 바로 윗 셀에 있는 내용이 현재 셀에 바로 복사 됩니다.
이 단축키는 1개 셀에 국한되지 않고, 여러 셀을 지정(드래그 또는 Shift + 방향키)한 행을 복사하는데에도 유용합니다. 이제 마우스로 일일이 복사, 붙여넣기 하지마시고, 단축키로 빠르게 데이터를 복사해보세요!
쉽고 빠르게 하이퍼 링크를 삽입하는 MS 엑셀 단축키 - 'Ctrl + K'
엑셀은 PPT 문서나, 워드와 달리 이미지보다 데이터(텍스트)를 중심으로 작성하는 문서입니다. 따라서 엑셀에 참고 자료를 넣을 때, 웹 문서(URL 주소)나 이동 링크를 넣는 경우가 많죠. 하지만, 여러가지 URL 값을 셀마다 하이퍼 링크로 작성하는 일은 정말 번거로운 일인데요.
이럴 땐, 하이퍼 링크 창을 빠르고 쉽게 여는 단축키, 'Ctrl + K'를 사용하면 됩니다!
이 단축키는 반대로, 필요 없는 하이퍼 링크를 제거할 때도 유용하게 사용됩니다. 여러 셀을 드래그하여 일괄 지정한 후 'Ctrl + K' → '하이퍼 링크 제거'를 누르면 불필요한 링크를 빠르게 제거할 수 있죠. : D
- Ctrl + 2 : 선택된 셀 내의 글꼴 굵게(Bold)적용/제거
- Ctrl + 3 : 선택된 셀 내의 글꼴 기울임 적용/제거
- Ctrl + 4 : 선택된 셀 내의 글꼴 밑줄 적용/제거
- Ctrl + 5 : 선택된 셀 내의 글꼴에 취소선 적용/제거
편리하게 셀의 행과 열을 삭제/삽입하는 MS 엑셀 단축키 - 'Ctlr + -'
엑셀에서 표를 편집할 때, 마우스로 일일이 셀의 행과 열을 클릭해 삭제하기 귀찮으셨죠? 지금 소개해드릴 단축키는 엑셀의 행과 열을 삭제하는 데에 유용한 단축키 'Ctrl + -' 입니다. 외우기도 참 쉽죠?
이 단축키가 유용한 이유는 단축키를 눌렀을 때, 삭제할 수 있는 유형 4가지 창을 보여준다는데에 있습니다. 바로 실행되는 것이 아니기 때문에 실수 확률을 줄여주죠.(물론, 실수시에는 'Ctrl + Z'로 되돌리면 됩니다.)
반대로 셀을 삽입하고 싶을 때는 'Ctrl + Shift + =' 단축키를 사용하면 됩니다. 이 역시 셀을 삽입하기 전 어떤 방식으로 삽입할지 먼저 물어보기 때문에 실수할 확률이 적은, 유용한 단축키랍니다. : D
여기서 잠깐! 셀의 행,열을 편집할 때 사용하는 유용한 단축키!
- Ctrl + 9 : 선택 행 숨기기(삭제가 아닌 접어놓기 기능)
- Ctrl + 0 : 선택 열 숨기기
- Ctrl + Shift + - : 선택한 셀 윤곽선 테두리 제거
MS 엑셀 작업시 유용하게 사용할 수 있는 단축키 정보, 많은 도움 되셨나요?
오늘은 직장인들이 보편적으로 자주 하는 엑셀 작업들에 대한 단축키 5가지를 소개해드렸는데요. 오늘 소개해드린 단축키들만 습관처럼 사용하시면, 몰라보게 빨라진 엑셀 작업 속도를 경험 하실 수 있을겁니다.
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